Porady

Konto pracownika – PRODUKCJA

Uprawnienia i zasady konta pracownika w profilu PRODUKCJA.

Status konta pracownika

Miejsce na zrzut ekranu: Status konta pracownika

  • pracownik posiada własne konto do logowania;
  • konto jest przypisane do konkretnego profilu PRODUKCJA;
  • pracownik nie posiada odrębnego publicznego profilu PRODUKCJA;
  • nie pojawia się jako osobny profil w wyszukiwarce;
  • może być widoczny na profilu firmy jako osoba w zespole / osoba do kontaktu;
  • posiada własną skrzynkę wiadomości;
  • działa na platformie jako członek zespołu konkretnej firmy.

Zasada własności zasobów

Miejsce na zrzut ekranu: Zasada własności zasobów

  • zasób utworzony przez pracownika w ramach profilu PRODUKCJA jest zasobem firmy;
  • pracownik nie staje się technicznym właścicielem zasobu;
  • należy rozdzielić:
    • owner = firma / profil PRODUKCJA;
    • created_by = osoba, która utworzyła zasób;
    • responsible_user = osoba aktualnie odpowiedzialna za jego obsługę;
  • zmiana osoby odpowiedzialnej nie zmienia właściciela zasobu;
  • odejście pracownika nie może powodować utraty zasobu przez firmę.

OGŁOSZENIA - pracownik

Miejsce na zrzut ekranu: OGŁOSZENIA - pracownik

  • może tworzyć OGŁOSZENIA w ramach profilu firmy;
  • OGŁOSZENIE utworzone przez pracownika należy do firmy;
  • pracownik zostaje zapisany jako osoba, która utworzyła OGŁOSZENIE;
  • może zostać osobą odpowiedzialną / kontaktową przy OGŁOSZENIU;
  • może edytować OGŁOSZENIA utworzone przez siebie;
  • może edytować OGŁOSZENIA przypisane do niego przez administratora;
  • może publikować i aktualizować OGŁOSZENIA, za które odpowiada;
  • publicznie ogłaszającym pozostaje firma.

OGŁOSZENIA - ograniczenia pracownika

Miejsce na zrzut ekranu: OGŁOSZENIA - ograniczenia pracownika

  • nie może edytować OGŁOSZEŃ przypisanych do innych osób;
  • nie może samodzielnie przejąć OGŁOSZENIA innego pracownika;
  • nie może samodzielnie przepisać swojego OGŁOSZENIA na inną osobę;
  • nie może samodzielnie zmienić osoby odpowiedzialnej;
  • nie może zmienić właściciela technicznego OGŁOSZENIA;
  • nie może zarządzać OGŁOSZENIAMI całej firmy tylko dlatego, że jest członkiem zespołu.

Administrator - OGŁOSZENIA

Miejsce na zrzut ekranu: Administrator - OGŁOSZENIA

  • widzi wszystkie OGŁOSZENIA firmy;
  • może zarządzać każdym OGŁOSZENIEM niezależnie od tego, kto je utworzył;
  • może edytować, publikować, aktualizować, ukrywać i usuwać OGŁOSZENIA;
  • może zmienić osobę odpowiedzialną;
  • może przypisać OGŁOSZENIE innemu aktywnemu pracownikowi;
  • może przejąć odpowiedzialność za OGŁOSZENIE na siebie;
  • zmiana osoby odpowiedzialnej nie zmienia informacji o tym, kto pierwotnie utworzył OGŁOSZENIE.

Oceny

Miejsce na zrzut ekranu: Oceny

  • pracownik może wystawiać oceny ze swojego własnego konta;
  • ocena jest indywidualnym działaniem użytkownika, a nie zasobem firmy;
  • ocena pozostaje anonimowa dla innych użytkowników zgodnie z zasadami systemu ocen;
  • nie ujawnia się imienia i nazwiska osoby oceniającej;
  • nie ujawnia się również firmy, z którą osoba oceniająca jest związana;
  • administrator firmy nie może zmieniać ani przejmować ocen wystawionych przez pracownika;
  • odejście pracownika nie powoduje przepisania jego wcześniejszych ocen na firmę lub administratora.

Wiadomości

Miejsce na zrzut ekranu: Wiadomości

  • pracownik posiada własną skrzynkę wiadomości;
  • wysyła i odbiera wiadomości ze swojego konta;
  • odbiorca widzi, że osoba reprezentuje konkretną firmę;
  • przy osobie może być widoczna jej funkcja / stanowisko;
  • wiadomości są przypisane do konkretnego konta pracownika;
  • administrator firmy nie przejmuje automatycznie prywatnej historii rozmów pracownika;
  • zmiana lub usunięcie pracownika nie powinny usuwać historycznej korespondencji.

Profil firmy - czego pracownik nie może

Miejsce na zrzut ekranu: Profil firmy - czego pracownik nie może

  • nie może edytować głównych danych profilu PRODUKCJA;
  • nie może zmieniać danych rejestrowych firmy;
  • nie może zmieniać widoczności profilu;
  • nie może zmieniać statusu weryfikacji;
  • nie może wysyłać profilu do weryfikacji;
  • nie może zmieniać głównego administratora;
  • nie może zarządzać głównymi ustawieniami profilu;
  • nie może usuwać profilu firmy.

Zespół - czego pracownik nie może

Miejsce na zrzut ekranu: Zespół - czego pracownik nie może

  • nie może zapraszać nowych członków zespołu;
  • nie może usuwać innych członków zespołu;
  • nie może zawieszać innych członków zespołu;
  • nie może zmieniać ich uprawnień;
  • nie może zarządzać rolami innych osób;
  • nie może edytować danych innych członków zespołu;
  • zarządzanie zespołem należy do administratora profilu.

Własne dane pracownika

Miejsce na zrzut ekranu: Własne dane pracownika

  • pracownik może zmieniać swoje imię i nazwisko;
  • może zmieniać swoje zdjęcie;
  • może zmieniać stanowisko / funkcję;
  • może zmieniać własny opis;
  • dane publicznej karty osoby powinny korzystać z jednego źródła danych, aby nie powstawały dwie różne wersje danych tej samej osoby.

Administrator - zakres nadrzędny

Miejsce na zrzut ekranu: Administrator - zakres nadrzędny

  • zarządza profilem PRODUKCJA;
  • zarządza członkami zespołu;
  • posiada nadrzędny dostęp do zasobów należących do firmy;
  • może zmieniać osoby odpowiedzialne za zasoby;
  • może przejmować odpowiedzialność za zasób;
  • może przepisywać odpowiedzialność pomiędzy aktywnymi członkami zespołu;
  • zachowuje kontrolę nad zasobem niezależnie od tego, który pracownik go utworzył;
  • nie przejmuje indywidualnych ocen ani prywatnej historii wiadomości pracownika.

Odejście / usunięcie pracownika

Miejsce na zrzut ekranu: Odejście / usunięcie pracownika

  • odejście pracownika nie może usuwać zasobów utworzonych przez niego w ramach firmy;
  • wszystkie firmowe zasoby pozostają własnością profilu PRODUKCJA;
  • informacja created_by pozostaje historycznie zachowana;
  • administrator zachowuje pełny dostęp do firmowych zasobów;
  • zasoby, za które odpowiadał odchodzący pracownik, należy przypisać:
    • innemu aktywnemu pracownikowi;
    • albo administratorowi;
  • jeżeli pracownik jest wskazany jako osoba kontaktowa przy aktywnym zasobie, przed jego usunięciem należy wskazać nową osobę odpowiedzialną;
  • system może blokować usunięcie pracownika do czasu uporządkowania aktywnych przypisań;
  • po usunięciu pracownik natychmiast traci dostęp do niepublicznych zasobów firmy;
  • jego wcześniejsze oceny pozostają indywidualnymi i anonimowymi ocenami;
  • jego wcześniejsza historia wiadomości nie jest przepisywana na administratora.

Zawieszenie pracownika

Miejsce na zrzut ekranu: Zawieszenie pracownika

  • zawieszony pracownik traci możliwość działania w imieniu firmy;
  • traci możliwość edycji firmowych zasobów;
  • firmowe zasoby pozostają własnością firmy;
  • administrator zachowuje do nich pełny dostęp;
  • administrator może przypisać je innej osobie;
  • informacja o pierwotnym twórcy zasobu pozostaje zachowana.

Najważniejsza reguła

Miejsce na zrzut ekranu: Najważniejsza reguła

  • firma jest właścicielem firmowych zasobów;
  • pracownik może być twórcą i opiekunem zasobu;
  • pracownik zarządza tylko zasobami utworzonymi przez siebie lub przypisanymi do niego;
  • tylko administrator może zmieniać przypisania pomiędzy pracownikami;
  • administrator ma nadrzędny dostęp do wszystkich zasobów firmy;
  • oceny pozostają indywidualnym i anonimowym działaniem konkretnego użytkownika;
  • wiadomości pozostają związane z konkretnym kontem użytkownika;
  • odejście lub zawieszenie pracownika nie może powodować utraty firmowego zasobu ani kontroli nad nim przez firmę.