Porady

Konto pracownika – BRANŻA

Uprawnienia i zasady konta pracownika w profilu BRANŻA.

Status konta pracownika

Miejsce na zrzut ekranu: Status konta pracownika

  • pracownik posiada własne konto do logowania;
  • konto jest przypisane do profilu BRANŻA;
  • pracownik nie posiada własnego publicznego profilu BRANŻA;
  • publicznie może być widoczny jako osoba w zespole / osoba do kontaktu;
  • posiada własną skrzynkę wiadomości;
  • firma / instytucja pozostaje właścicielem wszystkich zasobów tworzonych w ramach jej profilu.

Zasada własności zasobów

Miejsce na zrzut ekranu: Zasada własności zasobów

  • właścicielem technicznym PROGRAMÓW, OGŁOSZEŃ i innych zasobów utworzonych w ramach profilu jest firma / profil BRANŻA;
  • pracownik może być twórcą rekordu oraz osobą odpowiedzialną za jego obsługę;
  • należy rozdzielić:
    • owner = firma / profil BRANŻA;
    • created_by = osoba, która utworzyła rekord;
    • responsible_user = osoba aktualnie odpowiedzialna za rekord;
  • zmiana osoby odpowiedzialnej nie zmienia właściciela zasobu;
  • odejście pracownika nie zmienia właściciela zasobu;
  • informacja o tym, kto utworzył rekord, pozostaje historycznie zachowana.

PROGRAMY - co pracownik może

Miejsce na zrzut ekranu: PROGRAMY - co pracownik może

  • tworzyć nowe PROGRAMY w ramach profilu BRANŻA;
  • program utworzony przez pracownika jest automatycznie przypisany do niego jako osoby odpowiedzialnej;
  • edytować programy utworzone przez siebie;
  • edytować programy, które administrator przypisał do niego;
  • publikować / włączać widoczność programów, za które odpowiada;
  • ukrywać / wyłączać widoczność programów, za które odpowiada;
  • aktualizować dane programów, za które odpowiada;
  • być osobą kontaktową przy programie;
  • korzystać z podglądu programu;
  • prowadzić komunikację dotyczącą programu;
  • osoba kontaktowa wskazana przy programie musi być właścicielem profilu albo aktywnym członkiem zespołu.

PROGRAMY - czego pracownik nie może

Miejsce na zrzut ekranu: PROGRAMY - czego pracownik nie może

  • nie może edytować programów przypisanych do innych pracowników;
  • nie może samodzielnie przypisać swojego programu innej osobie;
  • nie może przypisać sobie programu należącego do innej osoby;
  • nie może zmienić osoby odpowiedzialnej za program;
  • nie może przenosić programów pomiędzy pracownikami;
  • nie może przenieść programu do innego profilu BRANŻA;
  • nie może zmienić właściciela technicznego programu;
  • nie może usuwać programu, jeśli zachowujemy obecną zasadę, że usuwanie jest uprawnieniem administratora;
  • ograniczenie edycji musi działać także po stronie bazy / backendu, a nie tylko przez ukrycie funkcji w interfejsie.

Limit programów

Miejsce na zrzut ekranu: Limit programów

  • obowiązuje limit 20 aktywnych PROGRAMÓW na profil;
  • limit dotyczy całego profilu BRANŻA, a nie pojedynczego pracownika;
  • limit powinien być egzekwowany na poziomie bazy / backendu, a nie wyłącznie formularza.

Administrator profilu - PROGRAMY

Miejsce na zrzut ekranu: Administrator profilu - PROGRAMY

  • administrator widzi wszystkie programy firmy;
  • administrator może edytować wszystkie programy;
  • administrator może publikować i ukrywać wszystkie programy;
  • administrator może usuwać programy;
  • administrator może przypisać program dowolnemu aktywnemu pracownikowi;
  • administrator może zmienić osobę odpowiedzialną za program;
  • administrator może przenieść odpowiedzialność z jednego pracownika na drugiego;
  • administrator może przejąć program na siebie;
  • administrator może zarządzać programem niezależnie od tego, kto go utworzył;
  • zmiana osoby odpowiedzialnej nie zmienia created_by.

OGŁOSZENIA - co pracownik może

Miejsce na zrzut ekranu: OGŁOSZENIA - co pracownik może

  • pracownik może tworzyć OGŁOSZENIA w ramach profilu BRANŻA;
  • ogłoszenie utworzone przez pracownika należy technicznie do firmy;
  • pracownik jest zapisywany jako created_by;
  • pracownik może być osobą odpowiedzialną / kontaktową przy ogłoszeniu;
  • pracownik może edytować ogłoszenia utworzone przez siebie;
  • pracownik może edytować ogłoszenia, które administrator przypisał do niego;
  • pracownik może publikować i aktualizować ogłoszenia, za które odpowiada.

OGŁOSZENIA - czego pracownik nie może

Miejsce na zrzut ekranu: OGŁOSZENIA - czego pracownik nie może

  • nie może edytować ogłoszeń przypisanych do innych pracowników;
  • nie może samodzielnie przepisać ogłoszenia na inną osobę;
  • nie może przejąć ogłoszenia innego pracownika;
  • nie może zmienić właściciela technicznego ogłoszenia;
  • nie może samodzielnie zmienić osoby odpowiedzialnej, jeśli to uprawnienie pozostaje po stronie administratora.

Administrator profilu - OGŁOSZENIA

Miejsce na zrzut ekranu: Administrator profilu - OGŁOSZENIA

  • administrator widzi wszystkie ogłoszenia firmy;
  • administrator może zarządzać każdym ogłoszeniem;
  • administrator może zmienić osobę odpowiedzialną;
  • administrator może przypisać ogłoszenie innemu pracownikowi;
  • administrator może przejąć obsługę ogłoszenia;
  • odejście pracownika nie może powodować utraty przez firmę możliwości edycji lub usunięcia ogłoszenia.

Profil firmy - czego pracownik nie może

Miejsce na zrzut ekranu: Profil firmy - czego pracownik nie może

  • nie może edytować głównych danych profilu BRANŻA;
  • nie może zmieniać danych rejestrowych podmiotu;
  • nie może zmieniać widoczności profilu;
  • nie może zmieniać statusu weryfikacji;
  • nie może wysyłać profilu firmy do weryfikacji;
  • nie może zmieniać głównego administratora;
  • nie może zarządzać głównymi ustawieniami profilu;
  • nie może usuwać profilu.

Zespół - czego pracownik nie może

Miejsce na zrzut ekranu: Zespół - czego pracownik nie może

  • nie może zapraszać nowych członków zespołu;
  • nie może usuwać członków zespołu;
  • nie może zawieszać innych członków zespołu;
  • nie może zmieniać ich uprawnień;
  • nie może edytować danych osobowych innych członków zespołu;
  • zarządzanie zespołem należy wyłącznie do administratora profilu.

Własne dane pracownika

Miejsce na zrzut ekranu: Własne dane pracownika

  • pracownik może samodzielnie zmieniać swoje imię i nazwisko;
  • może zmieniać swoje zdjęcie;
  • może zmieniać stanowisko / funkcję;
  • może zmieniać opis „za co odpowiadam”;
  • dane publicznej karty osoby powinny korzystać z tego samego źródła danych, aby nie istniały dwie różne wersje danych tej samej osoby.

Wiadomości

Miejsce na zrzut ekranu: Wiadomości

  • pracownik posiada własną skrzynkę wiadomości;
  • może wysyłać i odbierać wiadomości ze swojego konta;
  • odbiorca widzi, że osoba reprezentuje konkretną firmę / instytucję;
  • pracownik może być wskazany jako osoba kontaktowa przy programie lub ogłoszeniu;
  • zmiana osoby odpowiedzialnej powinna zmieniać przyszły kontakt przy zasobie;
  • wcześniejsza historia korespondencji nie jest usuwana po zmianie osoby odpowiedzialnej.

Dostęp do platformy

Miejsce na zrzut ekranu: Dostęp do platformy

  • pracownik może przeglądać profile;
  • może przeglądać ogłoszenia;
  • może korzystać z wyszukiwarki;
  • może korzystać z funkcji dostępnych dla profilu BRANŻA;
  • nie ma dostępu do profesjonalnej BAZY PROJEKTÓW;
  • nie ma dostępu do KATALOGU LITERACKIEGO;
  • nie może tworzyć ani edytować PROJEKTÓW.

Odejście / usunięcie pracownika

Miejsce na zrzut ekranu: Odejście / usunięcie pracownika

  • usunięcie pracownika z zespołu nie może usuwać jego PROGRAMÓW;
  • nie może usuwać jego OGŁOSZEŃ;
  • nie może usuwać żadnych innych zasobów utworzonych przez niego w ramach firmy;
  • wszystkie zasoby nadal należą do firmy;
  • created_by pozostaje historycznie zapisane;
  • administrator zachowuje pełny dostęp do wszystkich zasobów;
  • programy i ogłoszenia przypisane do odchodzącego pracownika należy przepisać na:
    • innego aktywnego pracownika;
    • albo administratora;
  • jeżeli pracownik jest obowiązkową osobą kontaktową przy programie lub ogłoszeniu, przed jego usunięciem należy wskazać nową osobę odpowiedzialną;
  • system może blokować usunięcie pracownika do czasu przepisania zasobów wymagających aktywnej osoby odpowiedzialnej;
  • po usunięciu pracownik natychmiast traci dostęp do zasobów firmy.

Zawieszenie pracownika

Miejsce na zrzut ekranu: Zawieszenie pracownika

  • zawieszony pracownik traci możliwość działania w imieniu firmy;
  • nie może edytować programów ani ogłoszeń;
  • jego zasoby pozostają własnością firmy;
  • administrator nadal ma do nich pełny dostęp;
  • administrator może przypisać je innej osobie;
  • created_by nie zmienia się po przepisaniu odpowiedzialności.

Administrator - zasada nadrzędna

Miejsce na zrzut ekranu: Administrator - zasada nadrzędna

  • administrator ma dostęp do wszystkich zasobów profilu BRANŻA;
  • administrator może zarządzać wszystkimi PROGRAMAMI i OGŁOSZENIAMI;
  • administrator zarządza przypisaniami osób odpowiedzialnych;
  • administrator zarządza zespołem;
  • administrator zarządza profilem i jego weryfikacją;
  • administrator zachowuje nadrzędne uprawnienia niezależnie od tego, kto utworzył dany zasób.

Najważniejsza reguła dla IT

Miejsce na zrzut ekranu: Najważniejsza reguła dla IT

  • firma jest właścicielem zasobu;
  • pracownik może utworzyć PROGRAM lub OGŁOSZENIE;
  • pracownik może edytować wyłącznie zasoby utworzone przez siebie albo przypisane do niego;
  • pracownik jest twórcą i/lub opiekunem zasobu, ale nie jego technicznym właścicielem;
  • tylko administrator może zmieniać przypisania pomiędzy pracownikami;
  • administrator ma dostęp do wszystkich zasobów firmy;
  • odejście lub zawieszenie pracownika nigdy nie może powodować utraty zasobu ani kontroli nad nim przez firmę.