Status konta
Miejsce na zrzut ekranu: Status konta
- pracownik posiada własne konto do logowania;
- konto jest przypisane do profilu WYDAWNICTWO;
- pracownik nie posiada własnego publicznego profilu WYDAWNICTWO;
- publicznie może być widoczny jako osoba w zespole / osoba do kontaktu;
- posiada własną skrzynkę wiadomości;
- firma pozostaje nadrzędnym właścicielem wszystkich zasobów tworzonych w ramach jej profilu.
Zasada własności
Miejsce na zrzut ekranu: Zasada własności
- właścicielem technicznym tytułu, ogłoszenia i innych zasobów utworzonych w ramach profilu jest firma / profil WYDAWNICTWO;
- pracownik może być twórcą rekordu i osobą odpowiedzialną za jego obsługę;
- należy rozdzielić technicznie:
- owner = firma / profil,
- created_by = osoba, która utworzyła rekord,
- responsible_user = osoba aktualnie odpowiedzialna;
- zmiana lub usunięcie responsible_user nie zmienia właściciela zasobu.
Co pracownik może robić w katalogu
Miejsce na zrzut ekranu: Co pracownik może robić w katalogu
- dodawać nowe tytuły do katalogu wydawnictwa;
- przy tytule utworzonym przez pracownika automatycznie zapisać go jako created_by;
- nowy tytuł może być automatycznie przypisany temu pracownikowi jako osoba odpowiedzialna;
- zapisywać swoje tytuły jako szkice;
- edytować tytuły, za które odpowiada;
- publikować tytuły, za które odpowiada;
- ukrywać i ponownie publikować tytuły, za które odpowiada;
- aktualizować informacje o prawach i pozostałe dane swoich tytułów;
- korzystać z podglądu swoich tytułów;
- prowadzić korespondencję dotyczącą swoich tytułów.
Dostęp do katalogu
Miejsce na zrzut ekranu: Dostęp do katalogu
- do ustalenia pozostaje, czy pracownik może oglądać cały katalog wydawnictwa, czy widzi w panelu roboczym wyłącznie tytuły, za które odpowiada;
- niezależnie od tej decyzji możliwość edycji powinna być ograniczona do tytułów, za które pracownik odpowiada;
- ograniczenie musi działać również po stronie bazy/backendu, a nie tylko w interfejsie.
Czego pracownik nie może robić w katalogu
Miejsce na zrzut ekranu: Czego pracownik nie może robić w katalogu
- nie może zmienić właściciela technicznego tytułu, właścicielem zawsze pozostaje firma;
- nie może samodzielnie przypisywać tytułu innemu pracownikowi;
- nie może przejąć tytułu innego pracownika;
- nie może samodzielnie zmieniać osoby odpowiedzialnej za tytuł;
- nie może edytować tytułu, za który odpowiada inna osoba, jeśli administrator nie nada mu takiego przypisania;
- nie może przenosić tytułów między pracownikami;
- nie może usuwać tytułów z katalogu firmy, jeśli zachowujemy obecną zasadę, że usuwanie jest uprawnieniem administratora.
Administrator profilu
Miejsce na zrzut ekranu: Administrator profilu
- ma dostęp do całego katalogu wydawnictwa;
- widzi wszystkie tytuły bez względu na to, kto je utworzył i kto za nie odpowiada;
- może dodawać, edytować, publikować, ukrywać i usuwać wszystkie tytuły;
- może przypisać tytuł dowolnemu aktywnemu pracownikowi;
- może zmienić osobę odpowiedzialną za tytuł;
- może przenieść odpowiedzialność z jednego pracownika na drugiego;
- może przejąć odpowiedzialność za tytuł na siebie;
- zmiana osoby odpowiedzialnej nie zmienia created_by;
- historia powinna nadal pokazywać, kto pierwotnie utworzył tytuł.
Profil firmy
Miejsce na zrzut ekranu: Profil firmy
- pracownik nie może edytować danych profilu WYDAWNICTWO;
- nie może zmieniać danych rejestrowych;
- nie może zmieniać widoczności profilu;
- nie może wysyłać profilu do weryfikacji ani zmieniać jego statusu;
- nie może zmieniać głównego administratora;
- nie może zarządzać ustawieniami profilu;
- nie może usuwać profilu.
Zespół
Miejsce na zrzut ekranu: Zespół
- pracownik nie może zapraszać nowych członków zespołu;
- nie może usuwać ani zawieszać innych pracowników;
- nie może zmieniać ich uprawnień;
- nie może edytować danych osobowych innych członków zespołu;
- zarządzanie zespołem pozostaje funkcją administratora.
Własne dane pracownika
Miejsce na zrzut ekranu: Własne dane pracownika
- pracownik może samodzielnie zmieniać swoje imię i nazwisko;
- może zmieniać swoje zdjęcie;
- może zmieniać stanowisko / funkcję;
- może zmieniać opis „za co odpowiadam”;
- dane pokazane na publicznej karcie osoby powinny korzystać z tego samego źródła danych, żeby nie powstawały dwie różne wersje tej samej osoby.
Wiadomości
Miejsce na zrzut ekranu: Wiadomości
- pracownik może wysyłać i odbierać wiadomości z własnego konta;
- odbiorca powinien widzieć, że osoba reprezentuje konkretne wydawnictwo;
- przy tytule kontakt powinien prowadzić do aktualnej osoby odpowiedzialnej;
- zmiana osoby odpowiedzialnej powinna zmienić przyszły kontakt przy tytule, ale nie usuwać wcześniejszej historii rozmów.
Ogłoszenia
Miejsce na zrzut ekranu: Ogłoszenia
- obecnie platforma pozwala pracownikowi WYDAWNICTWA dodawać ogłoszenia;
- przed wdrożeniem zmian musimy osobno zdecydować, czy to uprawnienie pozostawiamy;
- niezależnie od decyzji właścicielem technicznym ogłoszenia firmowego powinna być firma, a nie konto pracownika;
- jeśli pracownik może tworzyć ogłoszenia, zapisujemy created_by = pracownik, ale owner = firma;
- administrator powinien zawsze zachować możliwość zarządzania takim ogłoszeniem;
- odejście pracownika nie może powodować utraty przez firmę możliwości edycji ogłoszenia.
Odejście / usunięcie pracownika
Miejsce na zrzut ekranu: Odejście / usunięcie pracownika
- usunięcie pracownika z zespołu nie może usuwać jego tytułów;
- nie może usuwać ogłoszeń ani innych zasobów utworzonych przez niego dla firmy;
- created_by pozostaje historycznie zapisane;
- zasoby nadal należą do firmy;
- administrator przejmuje możliwość zarządzania wszystkimi zasobami tej osoby;
- tytuły powinny zostać przypisane nowej osobie odpowiedzialnej albo administratorowi;
- system może wymagać wskazania nowej osoby odpowiedzialnej przed ostatecznym usunięciem pracownika;
- po usunięciu pracownik natychmiast traci dostęp do profilu firmy, katalogu i innych firmowych zasobów;
- historyczna informacja „dodane przez” nie powinna znikać.
Zawieszenie pracownika
Miejsce na zrzut ekranu: Zawieszenie pracownika
- zawieszony pracownik traci możliwość logowania i wykonywania operacji w imieniu firmy;
- jego tytuły pozostają aktywami firmy;
- administrator zachowuje do nich pełny dostęp;
- administrator może przepisać odpowiedzialność na inną osobę bez zmiany autora rekordu.
Najważniejsza reguła dla IT
Miejsce na zrzut ekranu: Najważniejsza reguła dla IT
- firma posiada zasób;
- pracownik może go utworzyć;
- pracownik może być jego opiekunem;
- administrator może zmienić opiekuna;
- odejście pracownika nigdy nie powoduje utraty zasobu ani kontroli nad nim przez firmę.